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Aurelius Investment AdvisoryAlternative asset manager · London

Executive Assistant (m/w/d)

  • Munich, DE
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Posted October 15, 2026Verified live today on Aurelius Investment Advisory’s careers site

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About the role

Role
Finance, HR and administration
Seniority
Associate
Type
Full time
  • Wir suchen dich zur Unterstützung unseres
  • Partners am Standort in München zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) Dein Aufgabengebiet Unterstützung des
  • Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen
  • Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung) Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen Pflege und
  • Aktualisierung der CRM-Datenbank Planung, Koordination, Durchführung und
  • Nachbereitung von internen und externen Events Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit
  • Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Umfangreiche, mehrjährige
  • Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Selbständiges und eigenverantwortliches
  • Arbeiten sowie organisatorisches Talent Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität Du meisterst
  • Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen
  • Situationen den Überblick Hohe Loyalität und
  • Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein
  • Profil ab Wir bieten dir
  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team Moderner Arbeitsplatz im
  • Herzen von München Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur Option auf Homeoffice Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung If you're ready to take responsibility, challenge the status quo, and grow within a supportive yet high-performing culture — AURELIUS is the place for you. Do you have further questions? Submit your request here and we'll get in touch with you. At AURELIUS, you'll find more than just a job — you'll become part of a collaborative, entrepreneurial environment where your ideas and impact truly matter. Our culture is built on a hands-on, pragmatic mindset that values initiative, ownership and teamwork. We look for individuals who think like entrepreneurs and thrive as part of a dynamic team.

Posted on Aurelius Investment Advisory’s careers site and shown here in full, as the firm wrote it. Open the original posting

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